Säännöt

1. NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Velkuan saaristolaisyhdistys.

Yhdistyksen kotipaikka on Velkuan kunta ja toimialue on Velkuan kunnan alue.

2. TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on toimialueensa kaikenpuolinen kehittäminen. Lisäksi yhdistyksen tarkoitus on asukkaiden viihtyvyyden ja yhteenkuuluvuuden parantaminen sekä harrastus- ja vapaa-aikatoiminnan ja elinkeinotoiminnan ja palvelujen yleisten edellytysten edistäminen. Yhdistys edistää ja ylläpitää myös jäsentensä, toimialueen asukkaiden, Velkuan kunnan, toimialueen yhdistysten ja muiden sidosryhmien yhteistyötä.

Edellä mainittujen toimintatavoitteiden toteuttamiseksi yhdistys

järjestää koulutus- ja esitelmätilaisuuksia, retkiä, kilpailuja, kulttuuritilaisuuksia, harrastuspiirejä, juhlia ja muita vastaavia tilaisuuksia.
järjestää talkootilaisuuksia
tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja
järjestää itse ja osallistuu erilaisiin toimialueen kehitysprojekteihin.

Yhdistys tekee yhteistyötä elinkeinonharjoittajien, muiden ammattiryhmien ja kotitalouksien kanssa sekä kehittää yhteistyötä muiden kyläyhdistysten suuntaan.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia, järjestää arpajaisia ja varojen keräyksiä sekä harjoittaa majoitus-, kahvila-, kioski- ja ravintolaliikettä, kutakin enintään yhdessä liikepaikassa ja anoa sekä vastaanottaa avustuksia.

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten irtainta ja kiinteää omaisuutta.

3. JÄSENET

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen toimialueella asuva henkilö niin vakituinen kuin kesäasukaskin, joka on kiinnostunut yhdistyksen tarkoituksesta ja haluaa sitä edistää ja jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

Jäsenyys katsotaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäseneksi ilmoittautuminen on hyväksytty.

Varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistyksen vuosikokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun.

Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen oikeustoimikelpoinen yhteisö tai yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja jonka yhdistyksen hallitus kannattajajäseneksi hyväksyy.

Kannattajajäsenet ovat velvollisia suorittamaan vuosikokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun.

Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen eri jäsenryhmille kuin myös kannattajajäsenenä oleville yksityisille henkilöille ja yhteisöille. Yhdistyksen vuosikokous voi määrätä eri suuruisen jäsenmaksun kannattajajäseninä oleville yhdistyksen toimialueella ja sen ulkopuolella toimiville yhteisöille.

Kannattajajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

4. HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi valitut 4 – 8 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä.

Vuosikokous valitsee varsinaisista jäsenistä joka toinen vuosi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä heiltä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Varajäsenillä on osallistumisoikeus hallituksen kaikkiin kokouksiin, mutta äänioikeus vain varsinaisten jäsenten poissa ollessa.

Hallitukseen pyritään valitsemaan jäseniä vakinaisten asukkaiden ja kesäasukkaiden piiristä. Jäsenten valinnassa pyritään ottamaan huomioon hallituksen alueellinen edustavuus.

5. YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAJAT

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on myös henkilöllä, jolle yhdistyksen hallitus sen erikseen henkilökohtaisena antaa.

6. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolmea viikkoa ennen vuosikokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta julkaisemalla se paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai kuntatiedotteessa ja yhdistyksen toimialueen virallisella ilmoitustaululla.

8. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä 01.05. – 14.06. välisenä aikana.

Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on tällöin pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen vastaanottamispäivästä lukien.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15-vuotiaalla jäsenellä äänioikeus ja yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänien mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaalissa kuitenkin arpa.

9. VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kokouksen avaus

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruus

Valitaan joka toinen vuosi yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet sekä hallituksen varsinaisista jäsenistä hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri

Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt

Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen, yhdistyksen purkautumisesta päättäneen kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla.